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Rechnungen schreiben macht ja grundsätzlich Spaß, wäre da nicht das Drumherum wie Belege und Zahlungseingänge überwachen, Buchhaltung eben. büro easy 2015 von Lexware nimmt viele lästige Aufgaben ab und sorgt für schnellen Überblick.
Seit Oktober muss ich mich im Rahmen meiner (auch) freiberuflichen Aktivitäten auch mit Themen wie Angebot schreiben, Rechnung stellen, usw. auseinandersetzen. Schlagartig ist mir wieder eingefallen, was mir in den drei Jahren Wirtschaftsgymnasium am wenigsten Spaß gemacht hat: Buchhaltungskram! Die Anfrage, ob ich denn eine Büro-Software testen wolle, kam deshalb wie gerufen.
Herunterladen und los geht’s
Kurz vor Weihnachten ging es los, ich konnte die Software – büro easy 2015 von Lexware – herunterladen und starten. Download und Installation verliefen auf meinem Notebookreibungslos. Wenig verwunderlich, schließlich waren die Mindestanforderungen von – ab Windows Vista, 2 GHz-Prozessor und 2 GB Ram – mehr als erfüllt.
Irritiert hat mich die Zeitangabe beim Download direkt über Lexware. Angezeigt wurde mehr als eine Stunde. Sollte das tatsächlich so sein, wäre das ein Ansatzpunkt für Nachbesserung. Hier geht sicher noch was.
Ich persönlich hatte noch einen alternativen Link zur Verfügung, den ich vorsichtshalber genutzt habe, weil ich keine Stunde warten wollte.
Interaktives Interview mit Andreas Richter von Lexware
Genau in dem Moment, als ich mich fragte “ja und nun?”, erwachte mein Notebook zum Leben. Andreas Richter von Lexware redete mit mir. Mit mir persönlich!. In einem kurzen, interaktiven Video erklärte er die nächsten Schritte und half, das eigene Unternehmen korrekt anzulegen.
Während ich bei Rechtsform ja noch sehr souverän “Freiberuflich” angeben konnte, standen mir spätestens beim Kontenrahmen die dicken Fragezeichen in den Augen. Wie erwähnt, ich bin eine buchhalterische NULL?! Hier werde ich mich die nächsten Wochen wohl intensiver mit beschäftigen müssen.
Unternehmensdaten erfassen und mit der Arbeit starten
Doch zurück zu Herrn Richter. Durch seine Fragen sind die Unternehmensdaten schnell erfasst und es geht an die eigentliche Arbeit. Und die sieht, je nach Bedürfnis und Vorerfahrung mit büro easy Produkten unterschiedlich aus:
- Über “Seite anlegen & verwalten” lassen sich Stammdaten zu Kunden, Lieferanten, Artikeln und Konten erfassen, also vermutlich die Option, die alle wählen werden, die neu mit büro easy starten
- Alternativ kann man gleich mit der Arbeit loslegen und Angebote oder Rechnungen erstellen, Belege erstellen oder den Zahlungsverkehr regeln, denn die Daten älterer Produkte lassen sich importieren. Auch aus anderen Dateitypen.
Intuitive Bedienung
Testweise habe ich ein paar Artikel und Kunden angelegt, Rechnungen geschrieben und Zahlungseingänge verbucht. Ging alles sehr einfach und intuitiv. Dass mir trotzdem nicht so ganz klar war, was ich da treibe, liegt nicht an büro easy 2015 von Lexware sondern an mir. Insofern wird mir die Einarbeitung in die Software hoffentlich einige meiner Bildungliste quasi “en passant” schließen. Hoffe ich zumindest. Jedenfalls werde ich in einigen Wochen berichten, wie es mir damit ergangen ist.
Mein erstes Fazit
- büro easy von Lexware ist in der Basisversion für Ungeübte wie mich ein sehr mächtiges Programm, das mir aber auf Anhieb zugesagt hat und das ich auch auf jeden Fall einsetzen will. Um es umfassend nutzen zu können, werde ich Zeit investieren müssen. Meine Vermutung ist, dass sich diese Zeit aber auf jeden Fall lohnen wird. Wie gesagt, demnächst mehr.
- Passgenauer Datenaustausch mit dem Finanzamt via Elster und mit dem Steuerberater im DATEV Format.
- Zwei Preismodelle: Updates sind im Kaufpreis enthalten. Auch Upgrades sind unproblematisch.
- Vier Wochen kostenlos testen: Entspricht die Software nicht den Vorstellungen, kann sie innerhalb von vier Wochen ohne Angabe von Gründen zurückgegeben werden.
- Auch als SaaS mit monatlicher Rate verfügbar.
- Ein kleiner Punkt hat mich übrigens wirklich genervt: Ich hasse es, wenn ein Programm unaufgefordert Geräusche von sich gibt, das kurze Interview mit Herrn Richter mal ausgenommen. büro easy quiekt gelegentlich vor sich hin. Aber glücklicherweise lässt sich das unter Startseite, dann rechts Programm anpassen > Einstellungen ganz einfach abstellen.
Bis bald, wir lesen uns, wie ich im Alltagstest mit büro easy 2015 klar gekommen bin.
*Sponsored Post bedeutet, dass mir der Zeitaufwand für den Software-Test bezahlt wird.
Das hat keinen Einfluss auf das Testergebnis und meine Meinung zu diesem Produkt.
Ulrike kommuniziert 
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