Trello und Slack – BFF*!

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Dass ich Trello sehr schätze, habe ich hier schon gelegentlich erwähnt. Auch Slack habe ich schon mal erwähnt. Dafür, dass ich es so sehr mag, habe ich bisher überraschend wenig darüber geschrieben, fällt mir gerade auf. Das muss sich ändern.Also los geht’s.

Slack ist ein tolles Kommunikationstool, mit dem sich hervorragend Teams organisieren lassen. Mit diversen Apps kann es schon in der kostenlosen Basisversion vielfältig erweitert werden.

Mit der neuen Trello App für Slack kommt eine neue Erweiterung dazu. Wer sich die Möglichkeiten genauer ansehen möchte, kann sich kostenlos für ein Webinar registrieren.

Wenn du Trello jetzt auch probieren möchtest, dann freue ich mich, wenn du zur kostenlosen Registrierung folgenden Link benutzt:

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Dann bekomme ich pro Anmeldung einen Monat Trello Gold umsonst. Also ein paar erweiterte Funktionen, die normalerweise kostenpflichtig sind. Ihr selbst verpflichtet euch dabei zu nichts.

*BFF – Best Friends Forever, für alle, die da nicht auf dem Laufenden sind. 😉

 

Was gibt es Neues bei Trello?

Mein letzter Beitrag zum Thema Trello ist schon eine Weile her. In den letzten Monaten habe ich dank meiner Weiterbildung wenig Gelegenheit gehabt, damit zu arbeiten. Deshalb sind die Neuerungen, die ich heute vorbereitet habe, auch nicht mehr ganz taufrisch aber dafür nicht weniger interessant.

Die Invite-Links

Teilnehmerinnen und Teilnehmer können jetzt noch einfacher zu deinem Trello Board hinzugefügt werden. Dazu brauchst du nicht mehr zwingend eine E-Mail-Adresse.

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Über „Mitglieder hinzufügen“ kannst du jetzt einen individuellen Einladungslink erstellen, der sich problemlos in jeden Chat oder jedes Forum einbinden lässt.

Zeitstempel im Chat aktiviert

Wie von anderen Plattformen bekannt, kann jetzt auch im Trello Chat der Zeitstempel aktiviert werden. Zeitstempel aktiviert? Wtf? Klingt komplizierter als es ist. Jeder von euch hat schon mal in einem Chat gescrollt und gescrollt, um einen bestimmten Eintrag wiederzufinden. Deutlich leichter wird das, wenn direkt zum passenden Eintrag verlinkt werden kann. Das geht ganz einfach.

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Quelle: Trello

Jeder Eintrag ist mit Datum und Uhrzeit, dem sogenannten Zeitstempel, versehen. Klickt man im Chat direkt auf diese Uhrzeit, öffnet sich der Direktlink zur Nachricht, die genau zu diesem Zeitpunkt geschrieben wurde. Umständliches Suchen erübrigt sich also.

Was zum Teufel soll ich mit Trello?

Wer jetzt brav bis hier gelesen hat, aber immer noch denkt „Und was soll ich jetzt damit?“, der oder dem empfehle ich einen Link in die Inspirationsseite von Trello. Dort stellen einige Nutzer ihre Boards und deren Nutzung vor.

Vielleicht ist ja etwas für dich dabei!

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Hier gibt es mehr zu Trello auf Ulrike kommuniziert

Ab sofort: Trello auch in Deutsch

Gerade eben kam die Meldung: Es ist soweit, Trello ist in Deutsch verfügbar. Das dürfte dem, in der Basisversion kostenlosen, Online Kanban Board weiteren Zulauf bringen, tun sich doch deutsche Unternehmen teilweise immer noch schwer mit rein englischsprachigen Tools.

Trello, Kanban, online, kostenlos, Board, deutschGanz ehrlich? Die Nachricht, dass es Trello jetzt in Deutsch gibt, hat mich irritiert. Da ich meine Listen selbst beschrifte und meine Karten auf Deutsch verfasse, war mir überhaupt nicht aufgefallen, dass die Seite nicht Deutsch ist. Für mich selbst also keine große Veränderung, zumal Begriffe wie Board, App, usw. sowieso gleich bleiben.

Nun bin ich nicht das Maß aller Dinge, zumindest nicht offiziell ;-). Manch einem wird dieser Schritt zur Internationalisierung den Zugang zu Trello und Kanban sicherlich erleichtern.

Was Trello mit der Meldung erreicht hat: Ich habe mir angesehen, in welchen Sprachen das Tool denn überhaupt verfügbar ist. Das Ergebnis ist interessant:

  • Englisch
  • Spanisch
  • Portugiesisch (Brasilien)
  • Deutsch

Englisch und Spanisch sind für ein Unternehmen in USA selbsterklärend. Dass aber nach Brasilien offensichtlich der deutsche Markt der nächst stärkere ist, hat mich dann doch gewundert.

Wobei, wenn ich mir überlege, wie viele meiner Kontakte aus dem digitalen Umfeld inzwischen mit Trello arbeiten, dann eigentlich doch nicht.

Wer Trello noch nicht kennt: Wenn ihr euch über diesen Link anmeldet, bekomme ich pro Anmeldung einen Monat Trello Gold umsonst. Also ein paar erweiterte Funktionen, die normalerweise kostenpflichtig sind.

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Trello verbessert die Suche

Neue Suchmaske, Volltextsuche, Such-Operatoren und Schnellzugriff – Trello hat seine Suche und damit sein Online Kanban Board erneut deutlich verbessert.

Die “Trellos” waren wieder kreativ. Dieses Mal hat es die Suche “erwischt”, die jetzt richtig elegant daher kommt.

Nichts bleibt verborgen

Mit dem neuen Update ist jetzt der komplette Ticket-Text durchsuchbar – bislang war dies auf die Titel beschränkt. Dann ging es mit aufwändiger manueller Kontrolle weiter. Diese Zeiten sind vorbei. Das gilt auch für Kommentare, Checklisten oder die Namen der Ticketinhaber.

Auf einen Blick

Während der Arbeit mal schnell was suchen? Kein Problem. Das Board, in dem man gerade arbeitet muss nicht verlassen werden. Die Suchergebnisse öffnen sich als Vorschau in einem Layer. Fährt man mit der Maus über die Vorschaubilder, werden diese vergrößert dargestellt, was die Wiedererkennung und damit die richtige Auswahl erleichtert.

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Wahlweise kann die Vorschau auch in einer eigenen Seite geöffnet werden.

Auf den Punkt bringen

Weiß man noch, wer für das Ticket zuständig war, in dem man sucht, lässt sich die Suche gleich zu Beginn auf die Tickets dieser Person begrenzen. Gleiches gilt für Labels, Sticker usw. Diese Funktionalität bietet Trello zwar bereits seit längerer Zeit an, aber bisher war sie nicht wirklich wahrgenommen worden.

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Bonus für Shortcut Fans

Wer gerne Shortcuts nutzt, gelangt jetzt mit “/” direkt in die Suchübersicht. Das ist vor allem dann interessant, wenn man weiß, dass das Ticket noch nicht lange zurück liegt.

Alles in allem wieder feine kleine Erweiterungen, die das Trello-Team hier veröffentlicht hat. Danke dafür.

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Online Kanban Board: Neues von Trello

Nachdem in den letzten Updates einige neue Spielereien wie zum Beispiel Sticker oder unterschiedliche Farbcodes für einzelne Tickets dazu kamen, hat Trello jetzt kräftig durchgekehrt und alles an den richtigen Platz gebracht. Das Ziel: mehr Übersicht und verbesserter Workflow. 

Ich weiß, ich wiederhole mich, aber mit dem aktuellen Update macht Trello sein Online Kanban Board noch übersichtlicher. Im zweiten Update 2014 haben die Entwickler auf den Karten ordentlich durchgefegt und konsequent gestaltet.

Anhänge im Vorschau-Modus

Dabei galt ein Hauptaugenmerk den Anhängen zu einzelnen Tickets. Waren diese bisher fast untergegangen und unpraktisch in der Handhabung, lässt sich jetzt auf einen Klick alles Erforderliche direkt auf Trello einsehen. Ein Download und damit ein Verlassen des Boards ist nicht mehr nötig. Die Usability ist deutlich gestiegen.

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So sieht die Karte auf dem Board aus.

Aktiviert sieht das Ticket dann so aus:

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Aufgeräumter, übersichtlicher und besser zu handhaben nach dem Update.

Und das sind die Änderungen:

  • Ticketinhaber, Deadline und Label stehen schnell erfassbar ganz oben. Labels können zum Beispiel nach Priorität vergeben werden.
  • Attachements lassen sich auf einen Klick direkt in Trello öffnen. Der Workflow wird nicht beeinträchtigt.
  • Attachements können direkt vom Computer, über URL, aus Google Drive und Dropbox hochgeladen werden, egal, ob Skizzen, Dokumente, Screenshots, Fotos.
  • Mit der Checkliste kann das Ticket in einzelne Tasks aufgespalten werden, der Arbeitsfortschritt wird angezeigt.
  • Die Menü-Leiste rechts wurde schlanker und lässt mehr Raum für die Aktivitäten.
Wer hat wann was gemacht?

Im Archivteil jeder Karte lässt sich sauber nachvollziehen, wer was an dem Ticket bearbeitet hat. Eine große Erleichterung, wenn Rückfragen erforderlich sind.

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Wer hat was wann gemacht?
Was ist noch neu?
  • Der „Kopieren“ Button ist jetzt ins Hauptmenü integriert.
  • Karten können nun direkt in andere Boards kopiert werden.
  • Das Sidebar Menü bleibt beim Scrollen permanent erreichbar.
  • Sticker erscheinen auch in der geöffneten Karte.

Alle genannten Features sind in der kostenlosen Version nutzbar.

Alles in allem hat Trello mit diesem Update wieder eine deutliche Verbesserung des Angebotes umgesetzt. Ein Grund mehr für mich, dem Angebot treu zu bleiben.

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Trello startet mit Update ins neue Jahr

Mit dem ersten Update 2014 macht Trello das Arbeiten mit mehren Boards deutlich angenehmer und schneller. Die Startseite wurde übersichtlicher, der Wechsel zwischen verschiedenen Boards einfacher und die Ladezeit für Boards mit vielen Tickets deutlich schneller.

Bei Trello geht es Schlag auf Schlag. Ende Dezember veröffentlichte Trello seine Android App für Pads. Vor einigen Tagen folgte ein neues Update, das schon auf den ersten Blick nicht zu übersehen ist.

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Trellos neuestes Update macht das Arbeiten mit mehreren Boards noch einfacher. (Screenshot trello.com)
Alle meine Boards auf einen Klick

Übersichtlich geordnet und schnell klickbar erscheinen alle Boards auf der Startseite. Zu Gunsten der schnellen Übersicht wurde auf jeden überflüssigen Schnickschnack verzichtet. Durch die Verwendung des individuell gewählten Hintergrundes wird die Auswahl zusätzlich erleichtert.

Häufig verwendete Boards mit wichtig markieren

Boards, die ich besonders häufig benutze, markiere ich jetzt mit einem Stern (Rechsklick auf das entsprechende Icon und den Stern anklicken). Sie werden mir ganz oben auf der Seite angezeigt und ich kann sie in jede beliebige Reihenfolge ziehen. Abhängig davon, welches Projekt gerade der höchsten Aufmerksamkeit bedarf. Die Anzahl der Boards, die wichtig markiert werden können, ist nicht begrenzt.

Schnell zwischen häufig genutzten Boards wechseln

Der Auswahlbutton für die Boards ist nach links oben gewandert. Wer häufig zwischen mehreren Boards wechselt, kann die Übersicht geöffnet lassen und mit einem Klick switchen. Dabei wurde großen Wert auf einen schnellen Wechsel gelegt. Unabhängig davon, wie viele Tickets ein Board hat.

Drei im Grunde kleine, aber sehr sehr feine Features, die die Nutzung von Trello noch lohnenswerter machen.

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Kanban, WordPress, Blognetz, Kompetenzen: Das waren meine Themen 2013

Auch wenn ich meine Blogs „nur“ betreibe, um meine Leser_innen an meinen Erfahrungen und Interessen teilhaben zu lassen und nicht, um damit Geld zu verdienen, ist es sinnvoll, ab und zu einen Blick zurück zu werfen. Welche Themen erhielten den meisten Zuspruch? Wie stehe ich aktuell zu diesen Themen? Sind sie für mich noch wichtig oder haben sie nur befristet meinen Weg gesäumt?

Kanban, die unbestrittene Nummer eins

Seit gut sechs Monaten beschäftige ich mit jetzt mit Kanban und kann sagen: Das bleibt auch 2014 ein Dauerbrenner in meinem Blog. Auslöser, mich damit auseinander zu setzen, war mein Jobwechsel und die dadurch gewonnenen Freiheiten. Arbeiten von daheim in Teilzeit mit weitgehend freier Zeiteinteilung. Ich kenne mich und hatte Respekt davor, mich hier zu verzetteln.

Kanban, Kaizen, Projektmanagement, Optimierung, Pull
Cover: http://www.dpunkt.de

Rückblickend kann ich sagen: Kanban, beziehungsweise meine Trello Boards werden mich auch in Zukunft begleiten und mehr denn je an Bedeutung gewinnen. Denn seit Januar ist eine zweite Teilzeitstelle dazu gekommen.

Das findet ihr zu Kanban und Trello in diesem Blog: Alle Blogposts anzeigen

WordPress.com vs. Selfhosting WordPress

Die Frage „Was ist eigentlich der Unterschied zwischen einem WordPress Account, der direkt bei WordPress liegt und der WordPress Version, die ich auf meinem eigenen Server installiere“ habe offensichtlich nicht nur ich mir gestellt. Zu der Themenwahl kam es ganz zufällig. Ich wollte ein „Aufklappmenue“ für meine Blogs haben, aber irgendwie hat nichts geklappt.

Wordpress, Blog, Plugin

Dann wurde mir das perfekte Plugin empfohlen. Stunden habe ich investiert, um es zu installieren. Vergebens.  In meinem Netzwerk – für das ich übrigens unendlich dankbar bin – fand sich zwar bereitwillig Hilfe, aber auch damit ließ sich das Plugin nicht installieren. Mehr durch Zufall fanden wir dann heraus, dass ich mit meinem wordpress.com Account ganz einfach keine Plugins installieren kann! Der Auftakt, über weitere Unterschiede zu recherchieren und diese auch z.B. beim Webmontag in Stuttgart zu präsentieren.

Das findet ihr zu WordPress in meinem Blog:

Blognetz: Deutschlands Blogger vernetzen sich

Viel Aufmerksamkeit wurde auch der Initiative Blognetz von Luca Hammer zuteil. Daran hatte sicher auch die spektakuläre Art und Weise, wie das Projekt Fahrt aufnahm, seinen Anteil. Auf Facebook wurde eine Idee losgetreten, die sich nahezu verselbstständigt hat. In Windeseile wurde die Idee im Netz weitergetragen und Menschen, die nie zuvor zusammengearbeitet hatten, brachten sich ein und stellten gemeinsam etwas Neues auf die Beine.

Blogger, Vernetzung, Deutschland
Wie sind die Blogger Deutschlands auf Facebook vernetzt? Luca Hammer visualisiert es.

Für mich war das ein Blick in die Zukunft unserer Arbeitswelt. Wie potent Teams sein können, die sich ihren Kompetenzen entsprechend selbst organisieren.

Das findet ihr zu Blognetz in meinem Blog:

Überhaupt, die Arbeitswelt von morgen. Auch sie hat mich immer wieder beschäftigt.

Wie setzen wir heterogene, transparent arbeitende Teams um und was bedeutet Führung für diese Teams. Welche Kompetenzen brauchen wir dafür und wer hat sie? Welche Vorteile bringt die digitale Evolution für die Vereinbarkeit von Job und Familie? Und wie entwickeln sich dabei die Chancen der Frauen  am Arbeitsmarkt. Ein Themenfeld, mit dem ich mich 2014 ganz sicher intensiver befassen werde. Ich bin gespannt, wie nahe wir hier Sven Gabor Janszkys Prognosen in „2025 – So arbeiten wir in der Zukunft“ kommen werden.

Treu bleiben werde ich auch meinen „Einfach so“ Tagen. Mir ist es wichtig, nicht alles einfach so als gegeben hinzunehmen, was ich habe oder was mir zuteil wird. Also werde ich weiterhin Menschen Danke sagen, die mir Gutes getan haben und versuchen, mit meinem Tun anderen ohne großen Aufwand ein kleines Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Spätestens mit der Aktion „Blogger schenken Lesefreude“, an der ich auch dieses Jahr teilnehmen werde, wird zu dieser Rubrik ein neuer Blogpost hinzu kommen.

Es bleibt also spannend und vielfältig bei „Ulrike kommuniziert“.